miércoles, 22 de mayo de 2013

R.3.4 TABLAS

EN ESTE REPORTE SE VA HA MOSTRAR COMO PUEDES HACRER TABLAS EN ACCESS.
*QUE ES UNA TABLA?
contiene datos sobre un tema en concreto, como empleados o productos. Cada registro de una tabla contiene información sobre un elemento, como un determinado empleado. Un registro se compone de campos, como un nombre, una dirección y un número de teléfono. Los registros se suelen denominar también filas y los campos, columnas.

Tabla de clientes mostrando el diseño de los registros y los campos
*QUE ES UN CAMPO?
es un espacio de almacenamiento para un dato en particular. En las base de datos, un campo es la mínima unidad de información a la que se puede acceder; un campo o un conjunto de ellos forman un registro
                              
*QUE ES UN TIPO DE DATOS?
es un atributo de una parte de los datos que indica al ordenador algo sobre la clase de datos sobre los que se va a procesar. Esto incluye imponer restricciones en los datos, como qué valores pueden tomar y qué operaciones se pueden realizar.
                                     
*QUE ES UN CAMPO LLAVE?
Cada tabla debe contener al menos un campo que permita identificar unívocamente cada registro puede ser un valor que nos inventemos para conseguir el mismo fin, como un número que asignemos automáticamente a cada registro.

QUE ES UNA RELACION?
*Qes una base de datos que cumple con el madelo racional, el cual es el modelo más utilizado en la actualidad para implementar bases de datos ya planificadas. Permiten establecer interconexiones (relaciones) entre los datos (que están guardados en tablas), y a través de dichas conexiones relacionar los datos de ambas tablas

viernes, 17 de mayo de 2013

R.3.3 CONCEPTO BÁSICOS DE ACCESS

EN ESTE REPORTE SE VA HA MOSTRAR LAS DEFINICIONES DE LOS CONCEPTOS BÁSICOS DE ACCESS COMO:

*BASE DE DATOS:
Es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y almacenados sistemáticamente para su posterior uso.
 
*TABLA DE DATOS:
Es para organizar y presentar información 

*CAMPO:
Es un espacio de almacenamiento para un dato en particular.

*CAMPO LLAVE:
Es el campo que se va a utilizar para controlar,buscar e identificar cada registro.

*REGISTRO:
Dispositivo lógico que te permite varios bits de información.

lunes, 13 de mayo de 2013

R.3.2 LAS OPCIONES GENERALES DE ACCESS


EN ESTE REPORTE SE VA HA MOSTRAR LAS OPCIONES GENERALES DE ACCESS Y COMO PUEDES UTILIZARLAS.

*MAS FRECUENTES:
Te ayuda a cambiar las opciones mas comunes de access como:
-cambiar el estilo de la información de la pantalla.
-puedes cambiar las teclas a método  abreviado en la información de la pantalla.
-puedes hacer carpetas de base de datos predeterminadas.

*BASE DE DATOS ACTUAL:
Las opciones da la base de datos actual es para:
-poner el titulo de aplicación.
-mostrar la barra de estado.
-mostrar fichas de documentos.
-usar las teclas especiales de access.
-utilizar controles de con temas de windows en los formularios.
-buscar campos numéricos truncados.

*HOJA DE DATOS:
Te sirve para personalizar la apariencia de las hojas de datos en access como:
-color de la fuente.
-color de fondo.
-color de fondo alternativo.
-color de cuadricula.
-el modo de mostrar la cuadricula (vertical o horizontal).
-lo ancho de la columna.
*DISEÑADORES DE OBJETOS:
Te sirve para personalizar las opciones para crear y modificar objetos de base de datos en access como:
-mostrar nombres de tablas.
-habilitar la autocombinacion .
*REVICION:
Te sirve para cambiar la forma que access corrige y da formato automáticamente al contenido de la base de datos y también la forma de indicar los errores.
-omitir palabras MAYÚSCULAS.
-omitir palabras que contengan numeros.
-marcar palabras repetidas.
*AVANZADAS:
Te sirve para la personalización de access como:
-movimiento después de entrar.
-comportamiento al entrar al campo.
-comportamiento predeterminado de buscar y remplazar.
-dirección predeterminada.
-movimiento de cursor.

 *PERSONALIZAR:
Sirve para personalizar la barra de herramientas de acceso rápido como:
-los comandos disponibles:
-abrir.
-actualizar todo.
-administrar respuestas .
-alternar filtro etc.

*COMPLEMENTOS:
Te sirve para ver y administrar complementos de microsotf office como:
-complementos de aplicaciones activas.
-complementos de aplicaciones inactivas.
-complementos relacionados con documentos.
-complementos de aplicaciones deshavilitadas.


*CENTRO DE CONFIANZA:
Te ayuda a mantener los documentos seguros y el equipo protegido como:
-protección de la privacidad.
-seguridad y mas información.



*RECURSOS:
Te sirve para que te pongas en contacto con microsoft y busques los recursos en linea y mantener la seguridad y la confiabilidad de los programas microsoft office.

miércoles, 8 de mayo de 2013

R.3.1 UTILIZAR SOFTWARE DE APLICACION EN LA ELABORACION DE BASE DE DATOS ACCESS

EN ESTE REPORTE SE VA A MOSTRAR LA PANTALLA DE ACCESS CON SUS NOMBRES Y SU UBICACIÓN.

R.13 GARFICOS

EN ESTE REPORTE SE VA HA MOSTRAR COMO PEUDES HACER UN GRAFICO CON LOS DATOS QUE HACES EN LA HOJA DE CALCULO.

*COMO HACES UN GRAFICO:
*HACES CLIK IZQUIERDO ARRASTRAS EL CURSOR Y TOMAS LOS DATOS DESEADOS .
*LUEGO HACES CLICK EN INSETAR .
*LUEGO HACES CLICK EN GRAFICOS.
*Y ESCOGES LA GRAFICA QUE DESEES PARA TU TRABAJO.